De viktigste forbedringene i in4mo versjon 15.3

Resources > De viktigste forbedringene i in4mo versjon 15.3

Negative beløp i fakturaer

Noen ganger vil det være nødvendig å legge inn negative beløp når man legger inn fakturaer i in4mo, f.eks. om man skal legge inn en kredittnota om det er noe feil i tidligere innlagt faktura. Tidligere har ikke dette vært mulig, men etter denne oppdateringen vil det nå være mulig.

Dette vil gjøre det enklere å behandle kredittsituasjoner, og med muligheten til å legge inn negative beløp vil ikke totalsummen måtte utregnes manuelt, da fakturatabellen automatisk vil vise korrekt beløp.

 

Når automatisk godkjenning av fakturaer er i bruk, vil negative beløp alltid godkjennes, da de ikke legger til totalbeløpet. Fakturaer med negativt beløp som er lagt inn tidligere vil også tas i betraktning når nye fakturaer legges til, og den automatiske godkjennelsesprosessen beregner godkjente fakturabeløp og sammenlikner dem med angitte godkjenningsgrenser.

 

Mer fleksible regler for fakturagodkjenning

For å forbedre prosessen for automatisk godkjenning av fakturaer, introduserer vi to nye sammenlikningsregler for automatisering av godkjennelsesprosessen. Etter denne oppdateringen vil fakturaer kunne sammenliknes til følgende kriterier før automatisk godkjenning skjer:

• [NY] Totalt godkjent budsjett i saken (standard)

• [NY] Totalt godkjent budsjett for den spesifikke partner

• Totalt godkjent budsjett for det spesifikke kontoret

Disse alternativene er tilgjengelig i en nedtrekksmeny under Selskapets admin > Innstillinger for fakturagodkjenning, og gjelder dersom automatisk godkjenning av fakturaer er aktivert i portalen og en sak er markert for automatisk godkjenning.

Tabellen nedenfor viser hvilke beløp fakturaen sammenliknes med når disse innstillingene er i bruk:

 

Generisk Rest-integrasjon: Notifikasjoner for sakstiltak

Et av in4mos hovedmål i nåværende utvikling er å forbedre integrasjonsgrensesnittet vårt mot kunder. I denne versjonen har vi implementert generisk Rest-integrasjon for notifikasjoner ved sakstiltak.  

Om denne integrasjonen er aktivert, vil man kunne aktivere notifikasjoner vedrørende: 

– Erstatningsbeslutninger
– Når saker lukkes eller gjenåpnes  

I tidligere oppdateringer har vi introdusert API’er for å hente detaljer informasjon. Disse nye notifikasjonene bør ses på som en del av prosessen til kunder for å hente informasjon ved viktige milepæler.  

Dette innebærer at i versjon 15.3 av in4mo har vi implementert Rest-integrasjon for følgende områder:

• Saksopprettelse, oppdatering, hente informasjon 

• Innkommende dokumenter i saker 

• Utgående dokumenter fra in4mo-saker 

• Utgående statusnotifikasjoner 

• Hent oppgaveinformasjon 

• Hent totale kostnader 

• Velg oppgaveansvarlig 

• Angi planlagt start- og sluttid 

• Fakturahåndtering
  

Hvis du ønsker å lære mer om de generiske Rest-integrasjonene våre, implementasjonsprosessen og priser, ta kontakt med deres kontaktperson i in4mo.