Hvordan velger jeg en stedfortreder?

Når en bruker kommer til å være utilgjengelig, f.eks. grunnet ferie, sykemelding eller arbeidsrelatert reise, er det mulig å sette denne brukeren som utilgjengelig i in4mo. For å kunne angis som utilgjengelig må en stedfortreder for vedkommende velges i systemet. Stedfortrederen vil motta varsler om nye chatter samt e-postvarsler som sendes til den utilgjengelige brukeren, så lenge vedkommende står som utilgjengelig. For å velge stedfortreder går man til egen profil i portalen, som man finner ved å klikke på navnet sitt øverst i portalen, og deretter velge «Profil» til venstre. Det er også her under egen profil at man kan sette seg selv som utilgjengelig.

Administrasjonsbrukere har også muligheten til å angi brukere fra eget selskap som utilgjengelig, samt å velge en stedfortreder for vedkommende.